Vacature teamcoördinator facilitaire zaken & ICT (32-36 uur)

Teamcoördinator Facilitaire zaken & ICT

Je zorgt ervoor dat onze gebouwen, faciliteiten en ICT-systemen soepel, veilig en efficiënt functioneren. Met jouw kennis en coördinerende skills ondersteun je collega’s, verbeter je processen en werk je samen met leveranciers en externe partners aan een omgeving waar collega’s lekker kunnen werken en waar Rotterdammers optimaal gebruik kunnen maken van ons creatieve cursusaanbod.  

Dit ga je doen

• Je coördineert de werkzaamheden van 9 medewerkers binnen het team Facilitaire zaken & ICT: een ICT-beheerder, een magazijnbeheerder, vier magazijnmedewerkers, twee chauffeurs en een conciërge en je begeleidt hen in hun werk en ontwikkeling.
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
• Je stelt jaarlijks de begroting op voor Facilitair en ICT en zorgt ervoor dat werkzaamheden binnen budget worden uitgevoerd.
• Je zorgt ervoor dat afspraken met leveranciers helder zijn én nagekomen worden – van schoonmaak, beveiliging, gebouwbeheer tot ICT-support. Je maakt afspraken, monitort prestaties en stuurt bij waar nodig, altijd in afstemming met de collega’s uit het team.  
• Je plant preventief onderhoud, begeleidt kleine verbouwingen of aanpassingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten buiten reguliere openingstijden.
• Je werkt samen met onze ICT- en functioneel beheerders en met onze externe leveranciers aan het beheer en verbeteren van digitale systemen.
• Je stemt werkzaamheden af met interne teams en externe partners en zorgt dat processen en werkinstructies actueel zijn.
• Je hebt de rol van preventiemedewerker en ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften (Arbo, BHV, brandveiligheid).

Hier herken jij jezelf in  

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau, met een opleiding in facilitair management of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een rol waarin je gebouwen, systemen en processen beheert, onderhoudt en verbetert.
• Je hebt kennis van en ervaring met BHV, veiligheid, gebouwbeheer en ICT-systemen.
• Je voelt je thuis in een creatieve, maatschappelijke organisatie.
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: Betrokken. Met plezier. Open. Veelzijdig. Met lef.  
• Je beschikt over rijbewijs B en bent bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken.  
• Je vindt het leuk om op verschillende locaties in de stad te werken.
• Ervaring in de culturele sector is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook kandidaten uit andere sectoren nodigen we van harte uit om te reageren. 
   

Dit krijg je van ons

• Een veelzijdige functie binnen een creatieve, informele en inclusieve organisatie.
• Salaris tussen € 3.260 en € 4.911 bruto per maand (cao Kunsteducatie, schaal 9), op basis van 36 uur.
• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden verlengen we het contract met plezier en is er mogelijkheid tot een vast dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de cao Kunsteducatie met onder andere een individueel keuzebudget van 13,4% over het bruto maandsalaris. Dit budget kun je naar eigen behoefte inzetten voor extra inkomen, extra verlof, een nieuwe fiets, een sportschool-abonnement of opleiding(en).
• Een creatieve en diverse werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën.
• Betrokken collega’s die met plezier samenwerken aan cultuur voor iedere Rotterdammer. 
   

Vragen?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem contact op met Remie van Os, manager bedrijfsvoering, via r.van.os@skvr.nl of bel 010-2718403.

Solliciteren?
Enthousiast geworden over de functie en over SKVR? Reageer dan snel! Mail uiterlijk donderdag 17 juli je motivatie en cv onder vermelding van Vacature Teamcoördinator Facilitaire zaken & ICT naar sollicitaties@skvr.nl.  
 

De gesprekken vinden plaats in de week van 21 juli.