Stage: Officemanagement

Zie jij jezelf hierin?

•    Ben jij de spin in het web die we zoeken?
•    Word jij blij van een super divers takenpakket? 
•    Zie jij het werk liggen? En loop je er niet omheen maar pak je het aan?
•    Ben je op zoek naar een stageplek van tot 2 tot 4 dagen per week?
•    Draag jij de missie van SKVR een warm hart toe?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga jij doen

•    Je ondersteunt de officemanager bij de binnenkomende facilitaire zaken en de orde, netheid en veiligheid van de gebouwen. 
•    Je houdt toezicht op de representatieve uitstraling, het veilig beheren en schoonhouden van de SKVR-locatie in afstemming met je collega's. 
•    Je leert alles over het secuur beheren van agenda's en hoe je daarin managers en directie kunt ondersteunen. 
•    Je helpt met het organiseren van grotere evenementen en interne bijeenkomsten. 
•    Je doet bestellingen en beheert de voorraad. 
•    Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers zoals het schoonmaakbedrijf, leverancier van koffie en kantoorartikelen, nutsbedrijven en beveiliging.
•    Je screent, prioriteert en verdeelt inkomende correspondentie. 
•    En de rest van de taken die wij nog niet gezien hebben, maar jij wel.
•    Je bent het gezicht van de ‘servicedesk’ waar medewerkers, docenten, cursisten en bezoekers naar toekomen met allerhande vragen en verzoeken, bij afwezigheid van een medewerker Service en Planning.

Hier kan je jezelf in vinden

•    Je zit op een relevante MBO of HBO opleiding (bijv. Facility of allround office management).
•    Het belangrijkste is dat je het werk ziet en vervolgens zorgt dat het gedaan wordt. Door jouzelf of iemand anders, als het maar gedaan wordt. 
•    Je kunt snel schakelen als situaties daarom vragen.
•    Je hebt een toegankelijke uitstraling en warme persoonlijkheid.
•    Je bent beschikbaar voor 2 tot 4 dagen per week.
•    Je kan per 1 april starten.

Wat wij je bieden

•    Een uitdagende en veelzijdige werkomgeving, waar ruimte is voor jouw eigen ondernemerschap en stage opdracht(en). Op de locatie Hillevliet in Rotterdam Zuid.
•    Inspiratie en inhoudelijke ondersteuning afhankelijk van waar jij behoefte aan hebt.

Meer informatie

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Lucinda Hereijgers op via telefoonnummer 010-2718330 of l.hereijgers@skvr.nl. Mail en laat je vragen achter zodat ze daarna contact met je op kan nemen.