Privacy
Laatst bijgewerkt: 26 juni 2025
Wie zijn wij?
Stichting Kunstzinnige Vorming Rotterdam (SKVR)
Hoofdlocatie: Hillevliet 90, 3074 KD Rotterdam
KvK: 41127574
Wanneer is dit privacystatement van toepassing?
Dit statement geldt voor alle verwerkingen van persoonsgegevens door SKVR, bijvoorbeeld als je:
- een activiteit of cursus afneemt;
- onze website bezoekt of je aanmeldt voor een nieuwsbrief;
- contact hebt via e-mail, telefoon of sociale media;
- samenwerkt met ons als partner, zzp’er of leverancier.
Van wie verwerken we persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van:
- Cursisten en klanten
- (Ouders van) minderjarige cursisten
- Sollicitanten en vrijwilligers
- Externe docenten en zzp’ers
- Leveranciers en samenwerkingspartners
- Bezoekers van de website
Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van de relatie verwerken wij o.a.:
- Naam, adres, woonplaats (NAW)
- Geboortedatum en geslacht
- Telefoonnummer, e-mailadres
- Bankrekeningnummer (IBAN)
- Inschrijvings- en betalingsgegevens
- Surf- en klikgedrag op de website (cookies)
- Beeld- en geluidsmateriaal (alleen met toestemming)
- Zakelijke gegevens zoals KvK- en btw-nummers
Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld voor:
- Inschrijving en deelname aan cursussen
- Klantcontact en administratieve verwerking
- Uitvoering van overeenkomsten met scholen, partners of zzp’ers
- Facturatie en financiële administratie
- Nieuwsbrieven en klantonderzoeken (alleen na toestemming)
- Werving en selectie
- Wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving)
Beeldmateriaal
Bij activiteiten, lessen en evenementen kunnen wij beeldmateriaal maken voor publiciteitsdoeleinden. Dit gebeurt alleen:
- Na schriftelijke toestemming via een vrijwaringsverklaring;
- Of met duidelijke aankondiging vooraf bij openbare evenementen.
Je kunt je toestemming altijd intrekken via marcom@skvr.nl.
Kinderen
SKVR verwerkt persoonsgegevens van kinderen uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals bij inschrijving voor lessen of deelname aan activiteiten.
Voor kinderen onder de 16 jaar vragen we expliciete toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger wanneer het gaat om online diensten of publicatie van beeldmateriaal.
SKVR sluit geen overeenkomsten met personen onder de 18 jaar; inschrijvingen verlopen altijd via een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals verbetering van onze dienstverlening)
- Toestemming (bijv. voor nieuwsbrieven of gebruik beeldmateriaal)
Toestemming kun je op elk moment intrekken.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Soms zijn we verplicht gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld:
- Cursusovereenkomsten: 5 jaar na afloop
- Facturen en financiële administratie: 7 of 10 jaar (belastingwetgeving)
- Sollicitatiegegevens: max. 4 weken (of 1 jaar met toestemming)
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen (voor zover mogelijk)
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming in te trekken
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Stuur je verzoek naar: klantenservice@skvr.nl
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens. We werken met beveiligde systemen en doen bij incidenten altijd melding volgens ons datalekprotocol.
Delen van gegevens met derden
We delen alleen gegevens met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Denk aan:
- Externe docenten of kunstprofessionals
- Gemeente Rotterdam, Belastingdienst
- Incassobureaus
- Jeugdfonds Sport & Cultuur, Rotterdam Festivals
- IT-dienstverleners (zoals Thinkwise, Solvy, IT-Workz)
Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten.
Cookies en webanalyse
Op www.skvr.nl gebruiken wij functionele en analytische cookies voor een goed werkende website en inzicht in gebruik. Lees ons cookiebeleid op www.skvr.nl/cookies voor meer informatie of om je voorkeuren aan te passen.
Externe links
Onze website bevat links naar websites van derden. SKVR is niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid. We adviseren je dat beleid zelf te raadplegen.
Contact en wijzigingen
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je iets wijzigen?
Neem contact op via klantenservice@skvr.nl of bel 010 – 4631366.
Dit statement kan worden aangepast bij nieuwe ontwikkelingen. De meest actuele versie vind je altijd op www.skvr.nl/privacy.