Projectsecretaris kernteam transitie cultuur Rotterdam

Ben jij een kei in het regelen en overzicht houden? Haal jij met gemak de kern uit overleggen? Ben je goed in het bewaken van afspraken? Draag jij de kunst en cultuursector in Rotterdam een warm hart toe?

Dan zou jij wel eens de allereerste projectsecretaris van het kernteam transitie cultuur Rotterdam kunnen worden!
 

Wij zijn SKVR, The Creative Network.

Cultuurbeoefening mogelijk maken. Dat is wat we doen, samen met bijna 500 kunstprofessionals. We brengen elk jaar meer dan 100.000 mensen in aanraking met cultuur en creativiteit. Op scholen, in onze eigen gebouwen en op locaties in de wijk. SKVR is er werkelijk voor alle Rotterdammers. Of je nu 0 of 100 bent.

Onze kenmerkende gele cirkel gidst iedereen naar zijn eigen creativiteit. Naar eindeloze mogelijkheden. SKVR bestaat uit oneindig veel gele cirkels. Kunstprofessionals, scholen, wijken, maatschappelijke projecten. Wij zijn die gele cirkels. Met z’n allen. En samen vormen we een nieuwe verbinding. Betrokken. Met plezier. Open. Veelzijdig. Met lef. Samen zijn we SKVR.

Word onderdeel van The Creative Network. Je bent welkom.

Dit doet het kernteam
Het kernteam is voorjaar 2023 gevormd als afspiegeling van de culturele sector van Rotterdam. Het bestaat uit zo’n 16 personen die, op persoonlijke titel, samen met de gemeente Rotterdam en de kwartiermaker invulling willen geven aan een nieuwe manier van samenwerking, advisering en bekostiging van kunst en cultuur in onze mooie stad. SKVR is penvoerder van het kernteam.

Het kernteam:

  • Jaagt transitie aan: werkt aan verbreding van het draagvlak voor verandering, houdt verbinding met de omgeving en laat zich erdoor voeden, is zichtbaar en aanspreekbaar
  • Adviseert aan en werkt samen met de kwartiermaker in het transitieproces
  • Is een denktank: reflecteert op ontwikkelingen in de stad en redeneert altijd vanuit het collectieve belang.

Dit ga jij doen
Jij ondersteunt het kernteam bij het regelen en organiseren van bijeenkomsten. Je werkt zelfstandig en werkt ook samen met het kernteam. Je snapt de context van de opdracht van het kernteam.

Dit zijn je werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Jij:

  • Organiseert de maandelijkse bijeenkomsten van het kernteam
  • Maakt de agenda’s voor de vergaderingen en verzamelt stukken
  • Notuleert de vergaderingen
  • Bewaakt de gemaakte afspraken, voortgang en planning
  • Beheert de Google Drive
  • Neemt deel aan de werkgroepen van het kernteam
  • Helpt het kernteam binnen alle redelijkheid bij andere ondersteuningsvragen

 

Dit is wie jij bent

  • Je voelt je thuis in Rotterdam en in de cultuursector.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed en je bent communicatief vaardig.
  • Je kunt goed luisteren en samenvatten.
  • Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en prioriteiten stellen.
  • Je bent flexibel en betrouwbaar.
  • Je bent rolbewust, proactief en activeert collega’s om zaken op te pakken.
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. 
  • Je bent zorgvuldig en secuur.

Dit bieden wij jou
Wij maken met jou afspraken op basis van zzp voor gemiddeld 16 uur per week.
Je werkt zelfstandig vanuit huis en hebt de mogelijkheid om op SKVR-locatie Hillevliet te werken. De werkzaamheden vinden zowel overdag als ’s avonds plaats.

 

Solliciteren

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Stuur je motivatie en cv onder vermelding van ‘vacature Projectsecretaris kernteam transitie cultuur Rotterdam’ voor 5 april naar: sollicitaties@skvr.nl t.a.v. Claudia Doesburg.

Vragen
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Claudia Doesburg, directeur SKVR via c.doesburg@skvr.nl