Vacature: Medewerker HR- en salarisadministratie

  • Vind jij het leuk om de HR-administratie piekfijn op orde te hebben?
  • Zoek jij een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, ruimte voor eigen ideeën in een klein HR team?
  • Ben jij 24 uur per week beschikbaar?
    Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over SKVR
SKVR is onder andere actief in het Rotterdamse onderwijs, de eigen tijd en het sociaal-maatschappelijke domein. We maken ons sterk voor impactvolle cultuurbeoefening voor alle Rotterdammers. Van jong tot oud, van beginner tot gevorderd, samen of alleen. We verzorgen kort- en langdurige cultuureducatieprogramma’s en hebben een breed netwerk aan (zelfstandig) kunstprofessionals, scholen en culturele instellingen.

Het HR team is vanaf 1 maart 2022 op zoek naar een medewerker HR- en salarisadministratie voor 24 uur per week.

Het team
Samen met twee HR adviseurs, een recruiter en jouw collega van de HR en salarisadministratie, ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van HR voor circa 170 medewerkers in dienst en 500 zelfstandige kunstprofessionals. Een team waar eigenaarschap & waarmaken hoog in het vaandel staan. We werken hard, maar er is altijd oog en tijd voor elkaar. Er hangt een informele sfeer, we zijn open en hebben plezier!

De functie
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, zelfstandige kunstprofessionals en leidinggevenden rondom HR vragen. Je geeft o.a. toelichting op de HR applicaties, personele regelingen en arbeidsvoorwaarden.

Jij bent verantwoordelijk voor de gehele administratie rondom de in, door- en uitstroom van collega’s. Je vindt het een uitdaging om hierin de spil te zijn en er is niets dat aan jouw aandacht ontsnapt. Zo bewaak je o.a. gemaakte afspraken in overleggen, de HR-maandkalender en belangrijke deadlines voor diverse HR processen zoals verzuim.

Als (gebruikers)beheerder van de HR applicatie hebben deze geen geheimen voor je. Je bent binnen ons team de deskundige en het eerste aanspreekpunt voor de Docenten App. De applicatie die gebruikt wordt door de inhurende teams en zelfstandige kunstprofessionals/docenten t.b.v. de opdrachtverstrekking en de uitbetaling. Je vindt het leuk om oplossingen te bedenken, en alles zo gebruikersvriendelijk en eenvoudig mogelijk in te richten. Je hebt, indien nodig, overleg hierover met de ontwikkelaar van de applicatie.

Tijdens vakanties ben je back-up voor jouw collega die verantwoordelijk is voor de salarisadministratie van medewerkers die in dienst zijn bij SKVR.


JIJ

  • Hebt HBO werk en denkniveau en minimaal 2 jaar administratieve ervaring, bij voorkeur binnen een soortgelijke functie op een HR-afdeling.
  • Hebt basiskennis van arbeidsrecht en sociale zekerheid.
  • Komt afspraken na, werkt discreet en zorgvuldig.
  • Kan je eigen werk goed plannen en daarin prioriteiten stellen. Schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en verschillende deadlines is voor jou geen probleem.
  • Bent klantvriendelijk en in staat om je duidelijk uit te drukken.
  • Weet van aanpakken, stelt vragen en komt met verbetervoorstellen als je dingen ziet die niet duidelijk of omslachtig zijn.

WIJ

Wij hebben interesse in jou als persoon en zijn benieuwd naar hoe je in het leven staat! Laat ons weten wat jouw motivatie is om aan de slag te gaan bij SKVR en je in te zetten voor de ondersteuning van actieve cultuurbeoefening in Rotterdam.

Wat kunnen we je bieden?

  • Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid in een veelzijdige organisatie.
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar voor 24 uur per week. De werklocatie, dagen en tijden zijn in overleg in te delen. Wij werken op basis van hybride werken waarbij je deels op een SKVR-locatie en deels vanuit huis werkt. Zolang het thuiswerkadvies geldt, werken we wel thuis. 
  • Een salaris van minimaal €2.566,-- en maximaal €4.024,-- bruto per maand (schaal 8 cao kunsteducatie) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de CAO Kunsteducatie met onder andere een Individueel Keuzebudget van 13,4% over het bruto maandsalaris. Dit budget kun je naar eigen behoefte inzetten voor extra inkomen, extra verlof, een nieuwe fiets, jouw sportschool abonnement of opleiding(en).

Solliciteren?

Stuur jouw korte motivatie en cv onder vermelding van ‘Medewerker HR- en salarisadministratie’ naar sollicitaties@skvr.nl t.a.v. Chantal Prins, HR-adviseur. Solliciteren kan tot en met 10 januari 2022. De eerste kennismakingsgesprekken worden gepland in de 2e helft van januari.

Meer informatie?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Pushpa Toekoen, medewerker HR- en salarisadministratie via 010-2718333.