Vacature: Medewerker HR en salarisadministratie

  • Vind jij het leuk om de HR- en salarisadministratie piekfijn op orde te hebben?
  • Kent een HR-handboek en een HR-systeem geen geheimen voor jou?
  • Zoek jij een afwisselende functie met veel zelfstandigheid, ruimte voor eigen ideeën in een klein HR-team?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn per direct op zoek naar een medewerker HR en salarisadministratie (36 uur p/w) binnen ons HR-team.

Samen met twee HR adviseurs ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de afdeling HR. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, zelfstandige kunstprofessionals en leidinggevenden rondom HR vragen. Je geeft o.a. toelichting op de HR-systemen, personele regelingen en arbeidsvoorwaarden.

Jij bent binnen ons HR-team verantwoordelijk voor de gehele administratie rondom de in, door- en uitstroom van medewerkers. Je vindt het een uitdaging om hierin de spil te zijn en er is niets dat aan jouw aandacht ontsnapt. Zo bewaak je o.a. gemaakte afspraken in overleggen, de HR-maandkalender en belangrijke deadlines voor de salarisadministratie. Je zorgt dat wijzigingen op tijd zijn verwerkt en/of doorgegeven aan Centric. Zij verzorgen voor ons de salarisverwerking.

Als gebruikersbeheerder van de HR-systemen ken je onze systemen als de beste. Je vindt het leuk om de HR werkprocessen zo gebruikersvriendelijk en eenvoudig mogelijk in te richten. Je weet wat, waar en waarom iets wordt geregistreerd. Als er updates plaatsvinden weet je met wie en hoe je hierover moet communiceren. Bij complexere vraagstukken of problemen stem je af met de leverancier.

JIJ:

  • Hebt MBO+ werk en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie op een HR-afdeling.
  • Beschikt over een BKL- of PDL-diploma of bent bereid een BKL-diploma te behalen.
  • Hebt basiskennis van arbeidsrecht en sociale zekerheid.
  • Hebt ervaring met het gebruikersbeheer van HR-systemen.
  • Bent toegewijd, klantvriendelijk en werkt zorgvuldig.
  • Kunt je eigen werk goed plannen en daarin prioriteiten stellen. Schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden is voor jou geen probleem.
  • Bent in staat om je duidelijk uit te drukken naar collega’s.
  • Weet van aanpakken, stelt vragen en komt met verbetervoorstellen als je dingen ziet die niet duidelijk of juist omslachtig zijn.

WIJ:
Zijn een veelzijdige, open en enthousiaste organisatie met zo'n 160 vaste medewerkers, 450 zelfstandige docenten en 45 vrijwilligers. Wij willen een afspiegeling zijn van Rotterdam, de stad waar we ons voor inzetten. Verschillende perspectieven en achtergronden vergroten de denkkracht en creativiteit van SKVR waardoor we optimaal kunnen aansluiten bij de behoefte van de Rotterdammers. Het maakt voor ons niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw motivatie en ervaring om bij SKVR te werken in de functie van medewerker HR en salarisadministratie en bieden jou:

  • Een afwisselende functie in een klein HR team met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen ideeën.
  • Een salaris van minimaal € 2.217,- en maximaal € 3.247,- bruto per maand (schaal 7 cao Kunsteducatie) bij een 36-urige werkweek.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de Cao Kunsteducatie met onder andere een Individueel Keuzebudget van 13,4% van het bruto jaarsalaris.
  • Een jaarcontract voor 36 uur per week. De werkdagen en tijden zijn in overleg. Bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden is er zicht op een vast contract.

Solliciteren?

Stuur jouw motivatie en cv onder vermelding van medewerker HR en salarisadministratie naar sollicitaties@skvr.nl t.a.v. Corine Nieuwschepen, HR-adviseur.

Solliciteren kan tot en met dinsdag 22 september 2020. De brievenselectie en het uitnodigen van kandidaten is op donderdag 24 september 2020. Het eerste gesprek staat gepland op donderdag 1 oktober 2020. Een eventueel tweede gesprek op dinsdag 6 oktober 2020.

Meer informatie
Heb je vragen over de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Corine Nieuwschepen (HR-adviseur). Zij is bereikbaar op maandag t/m donderdag op 010-2718364 of per mail: c.nieuwschepen@skvr.nl