Vrijwilligersvacature: host front office (onderwijs)

SKVR vindt het belangrijk dat klanten, bezoekers, scholen en leerlingen zich welkom voelen in haar gebouwen. Om dit te bereiken heeft SKVR een professionele frontoffice en facilitaire dienst met conciërges. Ter ondersteuning zoeken wij vrijwilligers als host om schoolgroepen en leerlingen op te vangen en als eerste aanspreekpunt te fungeren. Dit onder de verantwoordelijkheid van de frontoffice medewerkers.

Functie
Je zult o.a. de volgende werkzaamheden gaan verrichten:

• Ontvangen en doorverwijzen van schoolgroepen, leerlingen, studenten en docenten naar de juiste (les)ruimte
• Groepen verwelkomen met een welkomstwoord
• Deelnemerslijst uitgeven en ophangen
• Ondersteuning van collega’s bij het klaarleggen van materiaal en het inrichten van lokalen voor de workshops
• Collega’s inschakelen indien er hulp nodig is bij een les 
• Aanbieden van koffie/thee aan wachtenden docenten en begeleiders van de school
• Netjes houden van wachtruimtes
• Lokalen na de les controleren, opruimen en afsluiten
• Vragen en terugbelverzoeken noteren voor collega’s

Profiel

• Je bent klantgericht, dienstverlenend, proactief, representatief en energiek. Je vindt het leuk om samen te werken met mensen met diverse achtergronden 
• Je vindt het leuk om grote groepen te woord te staan
• Je maakt makkelijk een praatje met de docenten, begeleiders en leerlingen/studenten  
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Een goede beheersing van één of meerdere andere talen is een pre

We bieden

• Een gratis cursus uit ons SKVR-aanbod. Hoe meer uren je werkt, hoe meer punten je spaart voor een cursus.
• Reiskostenvergoeding op basis van 2e klas ov