Teamcoördinator facilitaire zaken & gebouwbeheer (32-36 uur per week)
- Ben jij een facilitair talent met oog voor gebouwen én mensen?
- Krijg jij energie van het verbeteren van processen en het ondersteunen van collega’s in een creatieve organisatie?
- Wil je werken in Rotterdam bij een organisatie waar cultuur voor iedereen toegankelijk wordt gemaakt?
Dan is deze functie bij SKVR écht iets voor jou!
Wij zijn SKVR, The Creative Network.
Cultuurbeoefening mogelijk maken, dat is wat we doen. Samen met heel veel kunstprofessionals en partners. We brengen elk jaar meer dan 70.000 mensen in aanraking met cultuur en creativiteit. Op scholen, in onze eigen gebouwen en op locaties in de wijken. SKVR is er voor alle Rotterdammers.
Wij leveren een bijdrage aan de creatieve, brede ontwikkeling van Rotterdammers. Dat doen we met impactvolle, duurzame, actieve cultuurbeoefening. Vanuit de kernwaarden: betrokken, plezier, open, veelzijdig, lef.
Kennismaken en je ontwikkelen in een kunstdiscipline. Daar zetten wij op in. We helpen Rotterdammers ontdekken welke kunstvorm of mix van kunstvormen bij hen past en bieden de mogelijkheid om in een doorgaande lijn van activiteiten steeds weer nieuwe dingen te leren.
Word onderdeel van The Creative Network. Je bent welkom.
Als teamcoördinator facilitaire zaken & gebouwbeheer zorg je ervoor dat onze gebouwen en faciliteiten veilig en goed functioneren. Met jouw kennis en coördinerende vaardigheden ondersteun je collega's, verbeter je processen en werk je samen met leveranciers en externe partners aan een omgeving waar collega's fijn kunnen werken, waar Rotterdammers optimaal gebruik kunnen maken van ons creatieve cursusaanbod en onze huurders zich thuis voelen.
Dit ga je doen
- Je coördineert de werkzaamheden van de 10 medewerkers van het team facilitaire zaken, begeleidt hen in hun werk en ontwikkeling en zorgt ervoor dat het team goed functioneert.
- Je beheert de contracten met facilitaire leveranciers en optimaliseert daarmee de facilitaire diensten (o.a. schoonmaak, beveiliging, afvalverwerking): je stelt afspraken op, controleert de kwaliteit van dienstverlening en stuurt bij waar nodig.
- Je coördineert het dagelijks gebouwbeheer van onze locaties, onderhoudt contacten met verhuurders en onderhoudsbedrijven en plant preventief onderhoud.
- Je ziet erop toe dat alles veilig, schoon en representatief is.
- Je stelt samen met collega's en externe partijen een meerjarenonderhoudsplan op en vertaalt onderhoudsbehoefte naar praktische planning.
- Je begeleidt kleine verbouwingen, aanpassingen en verbeteringen aan gebouwen en ruimtes.
- Je stelt jaarlijks de begroting op voor facilitaire zaken & gebouwbeheer en zorgt ervoor dat werkzaamheden binnen budget worden uitgevoerd.
- Je hebt ook de rol van preventiemedewerker en ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften (arbo, bhv, brandveiligheid).
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij calamiteiten buiten reguliere openingstijden.
Je signaleert knelpunten en mogelijkheden, en vertaalt deze naar praktische verbeteringen en adviezen voor de organisatie.
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau, met een opleiding in facilitair management, gebouwbeheer of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitaire, coördinerende of gebouwbeheerfunctie.
- Je hebt ervaring met het coördineren en begeleiden van medewerkers.
- Je hebt kennis van en ervaring met bhv, veiligheid, gebouwbeheer, onderhoud en facilitaire dienstverlening.
- Je bent stressbestendig, flexibel, georganiseerd en praktisch in je aanpak.
- Je bent dienstverlenend en proactief: je ziet wat er nodig is en pakt het aan.
- Je communiceert helder en prettig met collega's, leveranciers en externe partners.
- Je kunt goed zelfstandig werken en weet tegelijk wanneer afstemming nodig is.
- Je beschikt over rijbewijs B en bent bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken.
Ervaring in de culturele sector is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook kandidaten uit andere sectoren nodigen we van harte uit om te reageren.
Dit krijg je van ons
- Een veelzijdige functie binnen een creatieve, informele en inclusieve organisatie.
- Salaris tussen € 3.190 en € 4.888 bruto per maand (cao Kunsteducatie, schaal 8), op basis van 36 uur.
- Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. Bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden verlengen we het contract met plezier en is er mogelijkheid tot een vast dienstverband.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden vanuit de cao Kunsteducatie met onder andere een individueel keuzebudget van 13,4% over het bruto maandsalaris. Dit budget kun je naar eigen behoefte inzetten voor extra inkomen, extra verlof, een nieuwe fiets, een sportschoolabonnement of opleiding(en).
- Een creatieve en diverse werkomgeving met ruimte voor jouw ideeën.
- Betrokken collega’s die met plezier samenwerken aan cultuur voor iedere Rotterdammer.
Solliciteren?
Enthousiast geworden over de functie en over SKVR? Reageer dan snel! Mail je motivatie en cv naar: sollicitaties@skvr.nl. Vermeld in het onderwerp: 'sollicitatie Teamcoördinator facilitaire zaken & gebouwbeheer'
Vragen?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem contact op met Wesley Lagendijk, directeur bedrijfsvoering, via w.lagendijk@skvr.nl of bel: 06 – 14 55 90 40.
We gaan zo snel mogelijk in gesprek met kandidaten. De vacature staat open totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.